ADRESA LA CARE SE DEPUNE OFERTA: office@socialalert.ro
LIMBA DE ELABORARE A OFERTELOR: Română.
DATA ȘI ORA LIMITĂ PENTRU DEPUNERE A OFERTELOR: 26.09.2022, ora 16:00
CAIET DE SARCINI
Achiziție de servicii pentru elaborarea
GHIDULUI DE BUNE PRACTICI PENTRU TANARA FAMILIE ANTREPRENOARE IN CONTEXTUL EUROPEAN DIN PERIOADA 2021-2027
si tiparirea a 60 de exemplare in cadrul proiectului
“Implicarea Asociatiei Social Alert in cresterea capacitatii a 10 ONGuri si parteneri sociali in domeniul dezvoltarii antreprenoriale a familiilor tinere, prin implicarea inovativa a acestora in formularea si dezvoltarea locala la nivelul Orasului Tandarei, judetul Ialomita” POCA/660/2/1/ cod proiect 151511, cod SIPOCA 1000
CUPRINS
INFORMAŢII GENERALE
1.Autoritate contractantă
- Beneficiar
- Prestator
- Context
CAPITOLUL I – Obiectul achizitiei si specificații tehnice
- Obiectiv general si specific
- Cerințe generale
- Oferta tehnică
- Oferta financiară
- Recepție
- Durata contractului
- Dreptul de proprietate intelectuală
CAPITOLUL II – Procedura de evaluare a Prestatorilor
- Evaluarea de către Beneficiar
INFORMAȚII GENERALE
- Autoritate contractantă
Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, persoană juridică de drept public, cod de înregistrare fiscală 26369185, cu sediul în Bulevardul Libertății nr. 16, latura nord, sector 5, București, cod poștal 050706, telefon 021.310.40.60, fax 021.310.40.61, reprezentat legal de domnul CSEKE Attila Zoltán, având funcția de ministru al Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă, denumită în continuare AM POCA.
- Beneficiar
ASOCIAȚIA SOCIAL ALERT, persoană juridică de drept privat, cod de înregistrare fiscală 34996673,cu sediul în Municipiul București, Bd. Mareșal Averescu, nr. 17, corp F, et. 4, Sector 1, cod poștal, 011455, telefon 0722.371.145., reprezentată legal de domnul Bogdan-Adrian PANAIT, având funcția de director executiv
- Prestator
Operatorul economic responsabil pentru execuţia la timp a contractului şi pentru obţinerea rezultatelor/respectarea sarcinilor prevăzute în caietul de sarcini. El va realiza toate cerinţele acestui contract, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu.
- Context
În cadrul proiectului “Implicarea Asociatiei Social Alert in cresterea capacitatii a 10 ONGuri si parteneri sociali in domeniul dezvoltarii antreprenoriale a familiilor tinere, prin implicarea inovativa a acestora in formularea si dezvoltarea locala la nivelul Orasului Tandarei, judetul Ialomita”, este prevăzută activitatea (A5.1.) „Elaborarea de instrumente care sa faciliteze interactiunea tinerelor familii de antreprenori cu reprezentantii UAT-urilor din Judetul Ilfov in vederea dezvoltarii locale” fiind corelata cu Rezultat proiect 6 – 60 ghiduri “GHID DE BUNE PRACTICI PENTRU TANARA FAMILIE ANTREPRENOARE IN CONTEXTUL EUROPEAN DIN PERIOADA 2021-2027”
Prezentul ghid ar trebui sa ofere un cadru durabil pentru integrarea politicilor publice și dezvoltarea coerentă, pentru a aborda provocările actuale si viitoare si va trebui însoțită de informații și publicitate, suficiente pentru a se asigura că obiectivele sale sunt cunoscute si realizabile.
CAPITOLUL I
Obiectul achizitiei si specificații tehnice
- Obiectiv general si specific
Obiectivul general al proiectului este: Cresterea capacitatii a 10 ONG-uri si parteneri sociali din Regiunea Bucuresti-Ilfov, pentru a formula si promova dezvoltarea inovativa la nivel local prin dezvoltarea competentelor antreprenoriale la nivelul familiilor tinere din orasul Tandarei, prin prisma oportunitatilor Romaniei in noul context european 2021-2027.
Obiectivul specific este sustinerea si promovarea dezvoltarii tinerelor familii la nivel local prin facilitarea interactiunii acestora cu autoritatile si institutiile administratiei publice prin realizarea unui Ghid in acest sens, in decurs de 1 luna
- Cerințe generale
“GHIDUL DE BUNE PRACTICI PENTRU TANARA FAMILIE ANTREPRENOARE IN CONTEXTUL EUROPEAN DIN PERIOADA 2021-2027” va aborda urmatoarele aspecte:
– Importanta stimularii spiritului de inovatie si antreprenorial in randul tinerilor
– Modalitati de adaptare pentru start-up-uri locale la schimbarile mediului economic in conditii de recesiune economica
– Importanta digitalizarii in contextul relansarii economice si consolidarea unei dezvoltari durabile pe termen lung
– Utilizarea fondurilor structurale si nationale in contextul politicii locale privind antreprenoriatul
– Identificarea oportunitatilor de afaceri pe plan local si importanta strategiei de dezvoltare locala in atragerea de investitii pe plan local
– Surse de finantare din fonduri europene in perioada 2021-2027 pentru tinerele familii de antreprenori
– In vederea cresterii capacitatii ONG-urilor si partenerilor sociali de a se implica in formularea de politici de sprijin pentru tinerele familii de antreprenori se vor aborda informatii practice necesare in dialogul cu potentialii viitori antrepenori, de exmplu: care sunt motivele care te pot determina sa devii antreprenor, care sunt riscurile, greseli frecvente, exemple de succes, principalele reglementari legislative (pentru infiintare de PF, AF, SC, etc) ce contine dosarul de inregistrare si autorizare a functionarii, ce este planul de afaceri, etc.
In cadrul ghidului se va pune accentul si pe urmatoarele elemente:
- Dezvoltare durabila – o sectiune cu privire la importanta protectiei mediului si dezvoltarii durabile, problemele de mediu si tema schimbarilor climatice;principiile si conceptele generale care definesc dezvoltarea durabila, metodele concepute pe plan international si european pentru stimularea, masurarea si evaluarea progresului catre dezvoltarea durabila, metode de control si reducere a poluarii.
- Egalitatea de sanse si nediscriminarea si egalitatea de gen – o sectiune de promovare a egalitatii de sanse intre femei si barbati, a egalitatii de sanse pentru toti, fara discriminare in functie de gen, rasa, origine etnica, religie, handicap, varsta, orientare sexuala.
Ghidul va respecta cerintele din Manualul de identitate vizuala POCA si va fi furnizat cu cel putin 15 zile inainte de tipar iar beneficiarul va da bun de tipar dupa consultarea Autoritatii contractante cu privire la respectarea cerintelor de identitate vizuala :
http://www.poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/
Acesta se va livra electronic si printat in 60 exemplare tip A5, imprimate pe ambele file.
Sigla beneficiarului va fi amplasata în partea de jos fără a interfera cu setul de însemne obligatorii ale POCA.
FONTURI: pentru elementele grafice se va utiliza fontul Trebuchet MS.
Se recomandă următoarele mărimi de fonturi care contribuie la „harta vizuală” a documentelor:
- 16 puncte: Titlu
- 14 puncte: Subtitlu
- 12 puncte: Corp de text
Ghidul trebuie să conțină:
- Copertă
- Imagini
- Diacritice
- Oferta tehnică
Participanţii la procedura de achiziție publică au obligaţia să includă în oferta tehnică următoarele elemente cu privire la serviciile solicitate prin caietul de sarcini:
- Pentru a demonstra intelegerea sarcinii, ofertantii vor depune o descriere a conceptului pentru narativ de maximum 3 pagini, în care poate fi implementat conceptul, astfel încât acesta să cuprindă mesaje către:
- nivelului politic local, regional si/sau nationali;
- alți actori locali, regionali si/sau nationali;
- publicul larg (18+).
- Echipa de proiect, inclusiv documente justificative pentru experienţa menţionată.
- Descrierea procedurii de lucru privind elaborarea ghidului de bune practici.
Dacă în urma verificărilor din etapa de evaluare a ofertelor se constată că datele furnizate sunt incorecte sau nu sunt conforme cu realitatea, Ofertantul va fi descalificat.
Toate cerinţele din prezentul caiet de sarcini sunt minime şi obligatorii. Neîndeplinirea oricăreia dintre acestea va atrage descalificarea ofertei.
- Oferta financiară
Va conține următoarele informații și va fi detaliată după cum urmează:
| Servicii prestate | Unitatea de măsură | Preţ unitar
(fără TVA) |
| Elaborarea Ghidului de bune practici pentru UAT Tandarei | 1 buc. | |
| Valoarea totală a ofertei | ||
- Recepție
Recepția livrabilelor se va face pe bază de proces-verbal de predare-primire, precum și pe bază de proces-verbal de recepție calitativă și cantitativă.
Aceste documente vor sta la baza plății serviciilor prestate conform cerințelor din caietul de sarcini.
- Durata contractului: maxim 1 luna, dar nu mai târziu de 20 februarie 2023.
- Dreptul de proprietate intelectuală
Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea Autorităţii Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.
CAPITOLUL II – Procedura de evaluare a Prestatorilor
- Evaluarea de către Beneficiar
Criteriul de atirbuire: cel mai mic preț
Oferta care va obţine cel mai mare punctaj total va fi declarată câştigătoare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
GRILA DE EVALUARE A OFERTELOR:
| Factori de evaluare | Punctaj | |
| A. | PUNCTAJ FINANCIAR | 30 de puncte |
| B. | PUNCTAJ TEHNIC, echipa de proiect: | 70 de puncte: |
| B.1 | Coordonator de proiect | 35 puncte |
| B.2 | Consultant elaborare ghid | 35 puncte |
| TOTAL A+B | 100 de puncte | |
Punctajul pentru factorul de evaluare „OFERTA FINANCIARĂ” se acordă astfel:
- a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 30 de puncte
- b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se calculează după algoritmul:
| Pfinanciar (n) = (Pminim / Pn) x 30 |
Unde:
Pfinanciar (n) = punctajul financiar al ofertei curente (n)
Pminim = preţul celei mai scăzute oferte financiare
Pn = preţul ofertei curente (n)
Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile totale ofertate pentru produsele și serviciile solicitate prin caietul de sarcini, exclusiv TVA.
B ) Punctajul pentru factorul de evaluare „OFERTA TEHNICĂ – echipa de proiect” se acordă conform conform grilei de evaluare din tabelul de mai sus. Punctajul maxim alocat factorului de evaluare este de 70 puncte, calculat conform algoritmului:
Ptehnic (n) = B.1 + B.2
Unde:
Ptehnic (n) = punctajul tehnic obţinut de oferta curentă (n) prin însumarea punctajelor obţinute la criteriile B.1 și B.2
Punctajul se va calcula conform detalierii de mai jos:
| Nr. crt. | Poziţia ocupată în echipa de proiect | Punctajul maxim pentru fiecare expert propus | Modul de calcul al punctajului obţinut pentru fiecare expert propus |
|
1. |
Coordonator proiect | 35 puncte | · Pentru 1 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de coordonator de proiect, se acordă 15 puncte.
· Pentru 3 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de coordonator de proiect, se acordă 25 puncte. · Pentru 5 proiecte sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de coordonator de proiect, se acordă 35 puncte. |
| 2. | Consultant elaborare ghid | 35 puncte | · Pentru 5 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de expert elaborare strategii si planuri în proiecte/programe europene/ internaționale, se acordă 15 puncte.
· Pentru 6 proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de de expert elaborare strategii si planuri în proiecte/programe europene/ internaționale, se acordă 25 puncte. · Pentru 7 proiecte sau mai multe proiecte derulate, în care expertul propus a fost implicat în calitate de de expert elaborare strategii si planuri în proiecte/programe europene/ internaționale, se acordă 35 puncte. |